Modern Workplace
MS Teams
Microsoft Teams Schulung – Zusammenarbeit effizient organisieren
Diese praxisorientierte Microsoft Teams Schulung zeigt Ihnen,
wie Sie Teams strukturiert einsetzen, Kommunikationswege bündeln und digitale Zusammenarbeit nachhaltig verbessern.
Geeignet für Unternehmen, Vereine sowie Einzelpersonen.
Ziel ist ein klarer, transparenter und effizienter Arbeitsalltag mit Microsoft 365.
Inhalte und Kompetenzen
- Teams und Kanäle sinnvoll strukturieren
- Chats, Beiträge und @Erwähnungen gezielt einsetzen
- Online-Meetings professionell planen und moderieren
- Bildschirmfreigabe und Meeting-Funktionen effektiv nutzen
- Dateien gemeinsam bearbeiten und versionieren
- Benachrichtigungen produktiv konfigurieren
Zielgruppe
Mitarbeitende, Führungskräfte, Projektverantwortliche sowie Selbstständige,
die Microsoft Teams strukturiert und professionell einsetzen möchten.
Geeignet für Einsteiger und Fortgeschrittene.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich.
Für Online-Schulungen: PC oder Notebook, stabile Internetverbindung,
Kamera und Mikrofon, idealerweise ein zweiter Monitor.
Nutzen
- Reduzierung der E-Mail-Flut
- Strukturierte Informationswege
- Effizientere Meetings
- Transparente Zusammenarbeit
Die Inhalte werden praxisnah vermittelt und bei Bedarf individuell auf Ihre Anforderungen angepasst.
Organisation & Termin
Flexible Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.
MS Sharepoint
Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit strukturiert gestalten
In dieser praxisorientierten Microsoft SharePoint Schulung lernen Sie,
wie Sie Dokumente sicher verwalten, Teamarbeit strukturieren und Arbeitsprozesse digital optimieren.
Das Seminar richtet sich an Unternehmen, Vereine, Institutionen sowie Einzelanwender,
die SharePoint professionell einsetzen möchten – vom Anwender bis zum Site Owner.
Ziel ist der sichere und strukturierte Einsatz von SharePoint innerhalb von Microsoft 365.
Seminarinhalte
- Grundlagen von SharePoint Online und Einordnung in Microsoft 365
- Erstellen und Verwalten von Sites, Bibliotheken und Listen
- Sinnvolle Datenstruktur und Versionierung von Dokumenten
- Individuelle Ansichten und Filter für effizientes Arbeiten
- Integration mit OneDrive, Teams und OneNote
- Seiten gestalten und Webparts gezielt einsetzen
- Rollen, Berechtigungen und sicheres Zugriffsmanagement
- Benachrichtigungen und Automatisierungsmöglichkeiten im Überblick
Zielgruppe
Mitarbeitende, Projektverantwortliche, Site Owner, Selbstständige sowie
Organisationen, die Microsoft SharePoint strukturiert
für Dokumentenmanagement und Teamarbeit nutzen möchten.
Geeignet für Einsteiger und fortgeschrittene Anwender.
Methodik
Praxisnahe Übungen und realitätsnahe Szenarien ermöglichen die direkte Umsetzung
in Ihrem Unternehmen oder Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sowie sichere Anwendung von Word.
Basiskenntnisse im Umgang mit dem Internet sind erforderlich.
Die Inhalte werden praxisnah vermittelt und bei Bedarf individuell auf Ihre Anforderungen angepasst.
Organisation & Termin
Flexible Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.
MS OneNote
Wissen zentral organisieren
In dieser praxisorientierten Microsoft OneNote Schulung lernen Sie,
wie Sie Notizen, Informationen und Ideen strukturiert erfassen und effizient verwalten.
OneNote ist Bestandteil von Microsoft 365 und ermöglicht modernes, digitales Arbeiten
auf dem PC, Tablet oder in der Cloud.
Ziel ist eine klare persönliche und berufliche Organisation – für Einzelanwender,
Projektteams und Unternehmen.
Seminarinhalte
- Aufbau und Struktur von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
- Notizen erstellen, formatieren und systematisch organisieren
- Integration von Text, Bildern, Screenshots und handschriftlichen Notizen
- Informationen sammeln und projektbezogen weiterverarbeiten
- Zusammenspiel von OneNote und Outlook (Aufgaben, Termine, Besprechungen)
- Gemeinsames Arbeiten in Teams und Freigabe von Notizbüchern
- Effiziente Nutzung der Suchfunktion für schnellen Zugriff
Zielgruppe
Mitarbeitende, Selbstständige, Projektverantwortliche sowie Privatpersonen,
die Microsoft OneNote strukturiert für Organisation,
Wissensmanagement und Zusammenarbeit einsetzen möchten.
Geeignet für Einsteiger und Fortgeschrittene.
Voraussetzungen
Grundlegende PC- und Microsoft-365-Kenntnisse.
Organisation & Termin
Flexible Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.
Microsoft Outlook professionell nutzen
Organisation und Aufgabenmanagement mit System
Outlook ist in vielen Unternehmen das zentrale Steuerungsinstrument – wird jedoch häufig nur als E-Mail-Programm genutzt.
In diesem Seminar lernen Sie, Outlook als integriertes Organisationssystem einzusetzen:
für transparente Kommunikation, klare Aufgabenverfolgung und eine belastbare Terminstruktur.
Seminarinhalte
1. E-Mail-Management mit System
- Posteingang strukturieren statt dauerhaft reagieren
- Kategorien, Regeln und Suchordner gezielt einsetzen
- Wiedervorlage und Nachverfolgung professionell nutzen
2. Kalender als Planungswerkzeug
- Terminserien und Ressourcenplanung
- Pufferzeiten und realistische Auslastung
- Transparente Abstimmung im Team
3. Aufgabenmanagement und Priorisierung
- Aufgaben sauber erfassen und terminieren
- Delegation und Statuskontrolle
- Reduktion offener Schleifen
4. Effiziente Zusammenarbeit
- Besprechungen strukturiert vorbereiten
- Antworten und Statusmeldungen systematisch auswerten
- Verknüpfung mit Microsoft 365
Mehrwert
- Reduzierte E-Mail-Flut
- Höhere Terminsicherheit
- Klare Verantwortlichkeiten
- Mehr Transparenz in der Zusammenarbeit
Zielgruppe
Mitarbeitende, Führungskräfte und Selbstständige, die Microsoft Outlook strukturiert und professionell einsetzen möchten.
Organisation
Individuelle Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.
Zeitmanagement mit MS Outlook
Selbstorganisation mit Outlook – Struktur, Prioritäten und Zeitmanagement
Jeder Tag hat 24 Stunden. Entscheidend ist, wie Sie ihn steuern.
In diesem Seminar lernen Sie, Outlook nicht nur als E-Mail-Programm,
sondern als persönliches Organisationssystem zu nutzen.
Ziel ist es, Termine, Aufgaben und Informationen so zu strukturieren,
dass Prioritäten klar werden und Arbeitsbelastung spürbar sinkt.
Seminarinhalte
1. Grundlagen wirksamer Selbstorganisation
- Planungssysteme verstehen und anwenden
- Realistische Tages- und Wochenstruktur entwickeln
2. Ziele und Prioritäten klar definieren
- Zielklarheit mit praxistauglichen Methoden
- Eisenhower-Prinzip konsequent umsetzen
- Entscheidungslogik statt Reaktionsmodus
3. Aufgabenmanagement mit Outlook
- Aufgaben, Kategorien und Fälligkeiten strukturiert einsetzen
- Wiedervorlagen und Nachverfolgung richtig nutzen
- Umgang mit „Wanderaufgaben“ und offenen Schleifen
4. Wochen- und Tagesplanung in Outlook
- Terminplanung mit Pufferlogik
- Blockzeiten und Fokusfenster
- Realistische Tageslisten erstellen
5. Effiziente Kombination mit OneNote
- Informationssammlung systematisch strukturieren
- Verknüpfung von Notizen, Aufgaben und Terminen
6. Typische Zeitfallen vermeiden
- E-Mail-Flut reduzieren
- Unterbrechungen steuern
- Digitale Ordnung schaffen
Seminarziel
Sie entwickeln ein persönliches, in Outlook abgebildetes Organisationssystem, das:
- Prioritäten sichtbar macht
- Überlastung reduziert
- Verlässlichkeit erhöht
- Freiräume schafft
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook.
Organisation
Individuelle Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.
