Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat bietet berechtigten Microsoft-365-Nutzern einen sicheren KI-Chat für den Arbeitsalltag.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Copilot Chat gezielt für Recherche, Textarbeit, Strukturierung, Ideensammlung, Datei-Auswertung und Qualitätsprüfung einsetzen.

Ziel

Ziel ist ein effizienter, sicherer und verantwortungsvoller Einsatz von KI im Büro- und Unternehmenskontext, mit klarer Abgrenzung zwischen dem kostenlosen Copilot Chat und den erweiterten Premium-Funktionen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Projektteams, Wissensarbeiter, Selbstständige sowie Digitalverantwortliche, die Microsoft 365 Copilot Chat strukturiert, sicher und praxisnah einsetzen möchten.

Kursinhalte

• 1. Grundlagen und Einordnung
  • Was ist Microsoft 365 Copilot Chat?
  • Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot
  • Kostenloser Umfang, Add-on-Lizenz und typische Missverständnisse
  • Datenbasis, Berechtigungen und Datenschutz
  • Chancen und Grenzen generativer KI
• 2. Copilot Chat produktiv einsetzen
  • Informationen recherchieren und zusammenfassen
  • Konzepte, Gliederungen und Entwürfe erstellen
  • Texte formulieren, verbessern und strukturieren
  • Effektives Prompting im Unternehmenskontext
  • Umgang mit Fehlern, Halluzinationen und Qualitätsprüfung
  • Praxis: eigene Prompts für typische Arbeitsfälle entwickeln
• 3. Dokumente und Texte bearbeiten
  • Inhalte vorbereiten, kürzen und umformulieren
  • Schreibstil und Tonalität gezielt anpassen
  • Bestehende Texte prüfen und verbessern
  • Dokumentstrukturen, Checklisten und Vorlagen erzeugen
  • Abgrenzung: Was geht im Chat, was erfordert Copilot in Word?
• 4. Tabellen und Daten vorbereitend auswerten
  • Tabelleninhalte verständlich analysieren lassen
  • Muster, Auffälligkeiten und mögliche Fragen erkennen
  • Formeln, Auswertungslogik und Datenqualität besprechen
  • Grenzen bei komplexen Excel- und BI-Auswertungen
  • Abgrenzung gegenüber Excel-Copilot und Power BI
• 5. Kommunikation und Besprechungen unterstützen
  • E-Mail-Entwürfe und Antwortvorschläge erstellen
  • Gesprächsnotizen strukturieren
  • Aufgabenlisten aus manuell bereitgestellten Notizen ableiten
  • Besprechungsvorbereitung mit Agenda, Fragen und Rollen
  • Abgrenzung: automatische Teams-Zusammenfassungen nur mit passender Lizenz/Funktionalität
• 6. Governance und verantwortungsvoller Einsatz
  • Datenschutz und Compliance im KI-Einsatz
  • Sensible Daten und interne Richtlinien
  • Prüfschritte vor der Nutzung von KI-Ergebnissen
  • KI-Richtlinien im Unternehmen
  • Realistische Erwartungshaltung gegenüber Copilot Chat

Hinweis

Der Schwerpunkt liegt auf dem kostenlosen bzw. im Microsoft-365-Umfeld enthaltenen Copilot-Chat-Umfang. Gleichzeitig wird verständlich erklärt, welche Unterschiede zur kostenpflichtigen Premium-Variante bestehen. Dazu gehören insbesondere die tiefer integrierten Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Microsoft bezeichnet diese erweiterte Variante unter anderem als Microsoft 365 Copilot bzw. M365 Copilot Premium. Weitere Informationen zur erweiterten Premium-Schulung finden Sie hier: Zur Ausschreibung: Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams.

Voraussetzungen

Grundlegende PC-Kenntnisse.

Ihre Vorteile

• Praxisorientiert: Lernen Sie anhand realer Beispiele, die Sie direkt anwenden können.
• Effizient: Beherrschen Sie die Inhalte, um sicher und produktiv zu arbeiten.
• Flexibel: Die Inhalte werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Termin

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