Microsoft 365 Copilot (premium)
KI produktiv in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint einsetzen
Microsoft 365 Copilot bringt Künstliche Intelligenz direkt in die gewohnten Microsoft-365-Anwendungen. In Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und im Copilot Chat unterstützt Copilot beim Erstellen, Analysieren, Zusammenfassen, Strukturieren und Kommunizieren.
In diesem eintägigen Praxisseminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft 365 Copilot gezielt, sicher und realistisch im Arbeitsalltag einsetzen. Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsszenarien, wirksame Prompts, Qualitätskontrolle und der verantwortungsvolle Umgang mit Unternehmensdaten.
Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und nun die erweiterten Copilot-Funktionen der kostenpflichtigen Microsoft-365-Copilot-Lizenz professionell nutzen möchten.
Hinweis:
Dieses Seminar behandelt die erweiterten Copilot-Funktionen in den Microsoft-365-Anwendungen. Für den Einstieg in den kostenlosen bzw. eingeschränkten Copilot-Chat-Umfang steht eine separate Ausschreibung zur Verfügung:
Zur Schulung: Microsoft 365 Copilot Chat im kostenlosen Umfang
Inhalte im Überblick
1. Einstieg: Was Microsoft 365 Copilot wirklich ist
- Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot
- Was Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams leisten kann
- Welche Rolle Arbeitsdaten, Berechtigungen und Kontext spielen
- Chancen, Grenzen und typische Missverständnisse
- Warum Copilot kein Autopilot ist, sondern ein Assistenzsystem
2. Copilot Chat mit Arbeitskontext nutzen
- Informationen aus dem Arbeitsumfeld gezielt abfragen
- Inhalte zusammenfassen, vergleichen und strukturieren
- Konzepte, Argumentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Gute Prompts für bessere Ergebnisse formulieren
- Ergebnisse prüfen, nachschärfen und weiterverarbeiten
- Umgang mit unklaren, falschen oder unvollständigen Antworten
3. Copilot in Word
- Dokumente entwerfen und überarbeiten
- Texte kürzen, erweitern und sprachlich verbessern
- Tonalität und Zielgruppe gezielt steuern
- Aus Stichpunkten professionelle Texte erzeugen
- Bestehende Dokumente zusammenfassen und analysieren
- Praxisbeispiele: Bericht, Konzept, Protokoll, Kundeninformation
4. Copilot in Excel
- Tabellen analysieren und Zusammenhänge erkennen
- Fragen zu Daten in natürlicher Sprache stellen
- Muster, Auffälligkeiten und Trends identifizieren
- Unterstützung bei Formeln, Auswertungen und Interpretation
- Grenzen von Copilot bei Datenqualität, Modellierung und komplexer BI-Analyse
- Praxisbeispiele: Liste auswerten, Kennzahlen interpretieren, Analysefragen entwickeln
5. Copilot in PowerPoint
- Präsentationen aus Themen, Gliederungen oder Dokumenten erstellen
- Folien strukturieren und Inhalte verdichten
- Präsentationen zielgruppengerecht überarbeiten
- Kernaussagen, Sprecherhinweise und Zusammenfassungen erzeugen
- Praxisbeispiel: Aus einem Konzept eine Präsentationsstruktur entwickeln
6. Copilot in Outlook
- E-Mails zusammenfassen und priorisieren
- Antwortentwürfe erstellen und verbessern
- Tonalität anpassen: sachlich, freundlich, verbindlich, kurz
- Längere E-Mail-Verläufe schneller erfassen
- Praxisbeispiele: Kundenantwort, interne Abstimmung, Eskalation, Terminabstimmung
7. Copilot in Teams
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsinhalte zusammenfassen
- Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte herausarbeiten
- Chat- und Kanalinformationen besser verwerten
- Grenzen bei Aufzeichnung, Transkription, Berechtigungen und Verfügbarkeit verstehen
8. Qualität, Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz
- Welche Daten Copilot verwenden darf und welche nicht
- Berechtigungen, Freigaben und sensible Informationen
- Warum schlechte Daten zu schlechten KI-Ergebnissen führen
- Prüfroutinen für KI-generierte Inhalte
- Interne Regeln und Leitplanken für den Unternehmenseinsatz
- Realistische Erwartungshaltung: Wo Copilot stark ist und wo klassische Facharbeit bleibt
Praxisfokus
Alle Inhalte werden anhand typischer Arbeitssituationen vermittelt, zum Beispiel:
- E-Mails effizienter beantworten
- Protokolle und Besprechungsnotizen auswerten
- Berichte und Konzepte vorbereiten
- Tabellen analysieren und interpretieren
- Präsentationen schneller strukturieren
- Aufgaben und Entscheidungen aus Kommunikation ableiten
- Prompts für wiederkehrende Tätigkeiten entwickeln
Die Teilnehmenden arbeiten mit konkreten Beispielen und entwickeln eigene Prompts für ihren beruflichen Alltag.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Projektteams, Assistenzkräfte, Wissensarbeiter, Selbstständige sowie Digitalverantwortliche, die Microsoft 365 Copilot professionell und praxisnah einsetzen möchten.
Vorausgesetzt werden grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word, Outlook, Teams und idealerweise Excel.
Lernziel
Nach dem Seminar können die Teilnehmenden Microsoft 365 Copilot gezielt in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen einsetzen. Sie wissen, wie gute Prompts aufgebaut sind, wie Ergebnisse geprüft werden und wo die Grenzen von Copilot liegen.
Ziel ist nicht blinde Automatisierung, sondern ein souveräner, effizienter und verantwortungsvoller KI-Einsatz im Arbeitsalltag.
Flexible Terminplanung:
Die Termine für das Seminar werden individuell nach Ihrer Verfügbarkeit abgestimmt.
