Künstliche Intelligenz (KI)
MS 365 (Copilot) Grundkurs
Ziel ist Orientierung, nicht Überforderung.
Inhalte im Überblick
1. Microsoft 365 als Arbeitsumgebung
- Was ist Microsoft 365, was nicht?
- Überblick über zentrale Apps und Dienste
- Zusammenspiel von Anwendungen statt Einzeltools
- Lokales Arbeiten vs. Cloudbasiertes Arbeiten
2. Zusammenarbeit und Dokumentmanagement
- Gemeinsames Arbeiten an Dateien
- Versionierung, Nachverfolgbarkeit und Transparenz
- Persönliche Ablage und Teamablage
- Ordnung und Struktur mit OneDrive und Microsoft Teams
3. Digitale Kommunikation im Arbeitsalltag
- Chat, Onlinebesprechung und Dateiablage
- Wann eignet sich welches Kommunikationsmittel?
- Strukturierter Informationsaustausch im Team
4. Grundlagen zu Sicherheit und Berechtigungen
- Freigaben richtig verstehen und einsetzen
- Zugriffsrechte im Team
- Sensibler Umgang mit Daten und Informationen
5. Copilot-Grundlagen
- Was Copilot ist und wie er arbeitet
- Rolle von Copilot in Microsoft 365
- Typische Anwendungsszenarien im Arbeitsalltag
- Grenzen, Voraussetzungen und verantwortungsvoller Einsatz
6. Digitale Notizen und Wissensorganisation
- Informationen sammeln und strukturieren mit OneNote
- Gemeinsame Wissensablagen im Team
7. Einfache Prozessunterstützung
- Feedback und Datenerfassung mit Microsoft Forms
- Typische Einsatzszenarien ohne technischen Aufwand
Praxisfokus:
Alle Inhalte werden anhand typischer Arbeitssituationen vermittelt, z. B. gemeinsames Vorbereiten von Unterlagen, Informationssammlung im Team oder einfache Abstimmungen.
Seminarunterlagen:
Sie erhalten auf Wunsch praxisorientierte Handouts, die die Seminarinhalte strukturiert zusammenfassen und Ihnen als Nachschlagewerk für den Arbeitsalltag dienen.
Flexible Terminplanung:
Die Termine für das Seminar werden individuell nach Ihrer Verfügbarkeit abgestimmt.
MS 365 (Copilot) für Fortgeschrittene
Microsoft 365 (Copilot): Plattformen, Erweiterungen und Prozesse im professionellen Einsatz
Aufbauend auf den strukturierten Grundlagen vertiefen Sie in diesem Seminar den erweiterten Einsatz von Microsoft 365 als Plattform. Der Schwerpunkt liegt auf SharePoint-basierten Arbeitsbereichen, Informationsverteilung, strukturierten Listen und der Automatisierung wiederkehrender Prozesse.
Seminarhighlights:
- SharePoint Online – Arbeitsbereiche und Informationsstruktur
Teamseiten und Dokumentbibliotheken sinnvoll nutzen
Zusammenspiel von SharePoint, Teams und OneDrive
Grundlagen zu Berechtigungen und Seitenstruktur - Microsoft Lists – Strukturierte Informationen und Prozesse
Arbeiten mit Listen statt Excel-Dateien
Einsatzszenarien für Nachverfolgung, Status und Transparenz
Integration in Teams und SharePoint - Microsoft Stream – Video und Wissen im Unternehmen
Bereitstellen, organisieren und teilen von Videos
Einsatz für Schulungen, Aufzeichnungen und interne Kommunikation - Power Automate – Prozesse automatisieren
Einführung in die Automatisierungslogik
Typische Szenarien: Benachrichtigungen, Freigaben, Statusänderungen
Praxisübung: Einfachen, nachvollziehbaren Workflow erstellen - Microsoft Teams als Integrationsplattform
Einbindung von SharePoint-Seiten, Lists und Stream
Arbeiten mit Registerkarten und Apps
Zielgruppe:
Anwender mit sicheren Microsoft-365-Grundkenntnissen, die Plattformfunktionen, Informationsstrukturen und Prozesse professionell einsetzen möchten.
Seminarunterlagen:
Umfassende Handouts mit Praxisbeispielen und Best Practices.
Flexible Terminplanung:
Die Termine werden individuell nach Ihrer Verfügbarkeit gestaltet.
