Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat bietet berechtigten Microsoft-365-Nutzern einen sicheren KI-Chat für den Arbeitsalltag. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Copilot Chat gezielt für Recherche, Textarbeit, Strukturierung, Ideensammlung, Datei-Auswertung und Qualitätsprüfung einsetzen.

Der Schwerpunkt liegt auf dem kostenlosen bzw. im Microsoft-365-Umfeld enthaltenen Copilot-Chat-Umfang. Gleichzeitig wird verständlich erklärt, welche Unterschiede zur kostenpflichtigen Premium-Variante bestehen. Dazu gehören insbesondere die tiefer integrierten Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Microsoft bezeichnet diese erweiterte Variante unter anderem als Microsoft 365 Copilot bzw. M365 Copilot Premium.

Weitere Informationen zur erweiterten Premium-Schulung finden Sie hier:
Zur Ausschreibung: Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams

Ziel ist ein effizienter, sicherer und verantwortungsvoller Einsatz von KI im Büro- und Unternehmenskontext, mit klarer Abgrenzung zwischen dem kostenlosen Copilot Chat und den erweiterten Premium-Funktionen.

Seminarinhalte

1. Grundlagen und Einordnung

• Was ist Microsoft 365 Copilot Chat?
• Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot
• Kostenloser Umfang, Add-on-Lizenz und typische Missverständnisse
• Datenbasis, Berechtigungen und Datenschutz
• Chancen und Grenzen generativer KI

2. Copilot Chat produktiv einsetzen

• Informationen recherchieren und zusammenfassen
• Konzepte, Gliederungen und Entwürfe erstellen
• Texte formulieren, verbessern und strukturieren
• Effektives Prompting im Unternehmenskontext
• Umgang mit Fehlern, Halluzinationen und Qualitätsprüfung
• Praxis: eigene Prompts für typische Arbeitsfälle entwickeln

3. Dokumente und Texte bearbeiten

• Inhalte vorbereiten, kürzen und umformulieren
• Schreibstil und Tonalität gezielt anpassen
• Bestehende Texte prüfen und verbessern
• Dokumentstrukturen, Checklisten und Vorlagen erzeugen
• Abgrenzung: Was geht im Chat, was erfordert Copilot in Word?

4. Tabellen und Daten vorbereitend auswerten

• Tabelleninhalte verständlich analysieren lassen
• Muster, Auffälligkeiten und mögliche Fragen erkennen
• Formeln, Auswertungslogik und Datenqualität besprechen
• Grenzen bei komplexen Excel- und BI-Auswertungen
• Abgrenzung gegenüber Excel-Copilot und Power BI

5. Kommunikation und Besprechungen unterstützen

• E-Mail-Entwürfe und Antwortvorschläge erstellen
• Gesprächsnotizen strukturieren
• Aufgabenlisten aus manuell bereitgestellten Notizen ableiten
• Besprechungsvorbereitung mit Agenda, Fragen und Rollen
• Abgrenzung: automatische Teams-Zusammenfassungen nur mit passender Lizenz/Funktionalität

6. Governance und verantwortungsvoller Einsatz

• Datenschutz und Compliance im KI-Einsatz
• Sensible Daten und interne Richtlinien
• Prüfschritte vor der Nutzung von KI-Ergebnissen
• KI-Richtlinien im Unternehmen
• Realistische Erwartungshaltung gegenüber Copilot Chat

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Projektteams, Wissensarbeiter, Selbstständige sowie Digitalverantwortliche, die Microsoft 365 Copilot Chat strukturiert, sicher und praxisnah einsetzen möchten.

Organisation

Individuelle Terminvereinbarung. Online oder vor Ort.